Рассмотрим все этапы закупки «электронный аукцион» в рамках 44-ФЗ.
После того как нашли подходящий аукцион, следует подробно изучить аукционную документацию (АД):
1. Информационная карта — вся основная информация и условия аукциона, а именно: информация о заказчике, порядок размещения (дата и время всех этапов закупки), суммы обеспечение заявки и контракта, условия оплаты по контракту, перечень документов и условия для участника.
2. Техническое задание – подробное описание товара, работы или услугу в которых нуждается Заказчик.
3. Проект контракта и приложения к нему – основой документ, по которому Вы будете работать по итогам закупки.
Запрос разъяснений документации
Если не согласны или вам не понятны какие-то моменты по аукционной документации, то следует писать Запрос разъяснений на электронную площадку (ЭП). Он пишется не позднее 3-х дней до даты окончания подачи заявок. Заказчик в течении двух дней должен разместить разъяснение на электронной площадке. Если заказчик проигнорировал Ваш запрос, пишите жалобу в УФАС.
Наш совет, перед тем как писать запрос разъяснений попытайтесь связаться с Заказчиком и разобраться в ситуации путем переговоров. Так же Вы в праве попросить заказчика показать Вам объект (допустим если это ремонт помещений), там Вы сможете убедиться весь ли объём указан в техническом задании.
Подготовка заявки на аукцион
После того как Вы изучили аукционную документацию, приступаем к подготовке заявки на участие. Она состоит из двух частей:
1. Первая часть заявки – Вы даете свое Согласие на участие в закупке в соответствии с условиями и требованиями, установленными в документации об аукционе (предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки). Наименование и технические характеристики поставляемого товара.
2. Вторая часть заявки – должна содержать перечень документов, указанных в информационной карте аукционной документации. Обычно требуется: Информационная карта участника, Решение об крупной сделки, Декларация соответствия пунктами 3 — 9 части 1 статьи 31 44-ФЗ (предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки), Декларация о принадлежности к СМП (предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки), Документы, подтверждающие соответствие товара, работы или услуги (сертификат соответствия или декларация соответствия), Документы, принятыми в соответствии со статьей 14 44-ФЗ (сертификат СТ-1 или декларацию с указанием страны происхождения товара).
Обеспечение заявки
Обеспечение заявки с 01.10.2019г. требуется вносить на спец. счета, а не на виртуальный счет электронной площадки как было ранее.
Рассмотрение заявок на участие
После того как прикрепили все необходимые документы на электронную площадку и внесли обеспечения заявки (при необходимости), отправляем заявку в установленные сроки. Заказчик рассматривает первую часть заявки, на содержание информации предусмотренной частью 3 статьей 67 44-ФЗ, дата рассмотрения и оценки заявок указана в аукционной документации (обычно 1-3 дня). При единственной заявки на участие в аукцион, заказчику на рассмотрения отправляются обе части заявок и аукцион признается не состоявшимся(т.е. забираете контракт по максимальной цене). Протокол рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе Заказчик размещает на электронную площадку, уведомление Вам приходит на электронную почту. В Протоколе содержится информация о количество поданных заявок и соответствие/несоответствие их. При соответствии заявки, Вы допускаетесь до электронного аукциона. Дата и время электронного аукциона указывается в аукционной документации (см. Информационную карту).
Аукцион по 44-ФЗ
Аукцион в электронной форме проходит на понижение цены от максимальной цены контракта, размер шага ценовое предложение составляет от 0,5 процента до пяти процентов от начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Время на подачу ценового предложения выделено 10 мин с момента начало торгов или последнего ценового предложения других участников аукциона. По истечению 10 минут от последнего ценового предложения первая фаза торгов считается завершенной. Вторая фаза торгов это дополнительные десять минут на выявления следующих за победителем участников. Победителем признается предложивший наиболее низкую цену контракта. Протокол проведения электронного аукциона формируется автоматически и размещается на электронной площадке.
Подведение итогов электронного аукциона
Вторые части заявок на рассмотрение отправляются Заказчику сразу после размещения протокола проведения электронного аукциона. Аукционная комиссия рассматриваются заявки на соответствие или не соответствие, не более трех рабочих дней. Результат рассмотрения заявок фиксируются в протоколе подведения итогов электронного аукциона. Протокол Заказчик размещает на электронной площадке и в единой информационной системе (ЕИС).
Подписание контракта по итогам аукциона по 44-ФЗ
Проект контракта направляется победителю электронного аукциона, чья заявка признана соответствующей требованиям установленным документацией закупки в течении пяти дней с даты размещения протокола подведения итогов. Победитель в течении пяти дней может направить Заказчику протокол разногласий, в котором указывает свои замечания по проекту контракта. Заказчик рассматривает протокол разногласий в течении трех дней и размещает доработанный проект контракта на электронную площадку или размещает повторно проект контракта и отдельный документ с причинами отказа учесть полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания победителя электронной процедуры. Перед подписанием проекта контракта Победитель торгов вносит сумму обеспечение контракта на счет Заказчика по реквизитам, указанным в аукционной документации или оформляет Банковскую гарантию. Платежное поручение или Банковскую гарантию требуется прикрепить на электронную площадку, после чего подписывается проект контракта. Заказчик в течении пяти дней подписывает проект контракта, со своей стороны.
Поздравляем, Вы заключили Госконтракт! Осталось дело за малым, выполнить контракт и получить оплату. По нашей статистики каждый выигранный контракт по 44-ФЗ, сопровождается прямым контрактом с заказчиком.